Vedtægter
§1. Idrætsforeningens navn er "IF FREM, Bjæverskov"
§2. Foreningens formål er:
§3. Foreningens organisation og struktur.
§4. Klubhus, anlæg m.v.
§5. Medlemmer og kontingent.
§6. Medlemsforpligtelser.
§7. Foreningens generalforsamling.
§8. Afdelingerne.
§9. Regnskab m.v.
§10. Tegning - Hæftelse.
§11. Lovændringer m.v.
§12. Ophævelse af foreningen eller en afdeling.
§1. Idrætsforeningens navn er "IF FREM, Bjæverskov"
Hjemstedet er Bjæverskov, Skovbo kommune, Roskilde Amt.
§2. Foreningens formål er:
- at fremme interessen for al idræt samt øge mulighed for udøvelse af idrætten.
§3. Foreningens organisation og struktur.
Foreningen består af selvejende/selvstændige afdelinger, hvor udøvelsen af idrætten er primær, samt et sekretariat, der koordinerer foreningens faciliteter.
Foreningen ledes af en hovedbestyrelse, som består af:
1. Sekretariatet
2. Afdelingsformændene
3. Klubhusformanden
Hovedbestyrelsen har til opgave at samordne og koordinere foreningens aktiviteter, drift og styrelse samt varetage den almindelige ledelse af foreningens anliggender.
Sekretariatet kan udfærdige en forretningsorden, som skal godkendes af hovedbestyrelsen.
Sekretariatet forvalter foreningens hovedkasse og varetager den fælles administration med øvrige idrætsforeninger, myndigheder, institutioner o.lign.
Beslutninger afgøres ved simpelt flertal.
Stemmeret har sekretariatet, afdelingeformand/-næstformand og klubhusformand. Ved stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Der udfærdiges referat fra hoved bestyrelsesmøderne.
§4. Klubhus, anlæg m.v.
Klubhuset er direkte underlagt sekretariatet, men den daglige drift varetages af klubhusformanden og klubhusets kasserer. Disse vælges af hovedbestyrelsen inden den ordinære generalforsamling.
I samarbejde med de øvrige afdelinger og klubhuset er den enkelte afdelingsformand ansvarlig for brug og fordeling af baner, anlæg matriel o.lign., der benyttes af foreningen.
Reglementer, forskrifter, retningslinier o.lign. for fælles faciliteter skal godkendes af hovedbestryrelsen.
§5. Medlemmer og kontingent.
Afdelingerne optager såvel aktive som passive medlemmer.
Ind- og udmeldelse sker ved henvendelse til de enkelte afdelingers bestyrelse.
De enkelte afdelinger fastsætter og opkræver kontingentet, som fremlægges til orientering i hovedbestyrelsen inden den ordinære generalforsamling.
Kontingentrestance kan medføre udelukkelse fra foreningen.
Såfremt restanterne ikke betaler efter skriftligt krav og varsel træffer hovedbestyrelsen beslutning om udelukkelse.
§6. Medlemsforpligtelser.
Ethvert medlem er forpligtet til at overholde foreningens love, hovedbestyrelses- og afdelingsbestyrelses beslutninger samt til enhver til repræsentere foreningen på en værdig måde og udvise god opførsel.
Ved overtrædelse af denne paragraf kan hovedbestyrelsen eller afdelingsbestyrelsen træffe beslutning om tidsbestemt karantæne.
Hovedbestyrelsen kan træffe beslutning om udelukkelse fra foreningen.
§7. Foreningens generalforsamling.
Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
En ny afdeling skal godkendes på generalforsamlingen.
Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden den 15. marts.
Generalforsamlingen indkaldes med mindst 14 dages varsel ved opslag og ved bekendtgørelse i lokalt blad.
Forslag skal indsendes skriftligt og være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen er beslutningsdygtig uanset de fremmødtes antal og afgør ved simpelt flertal de beretninger, valg og forslag, der forelægges.
Beslutninger skal træffes skriftligt, såfrem det forlanges.
Medlemmer er fra det fyldte 16. år stemmeberettiget og valgbar.
Der kan kun stemmes ved personligt fremmøde.
Dagsorden på den ordinære generalforsamling:
1. Valg af dirigent
2. Valg af 2 stemmetællere
3. Formandens beretning
4. Afdelingsformændene orienterer kort om afdelingens virke
5. Kassereren fremlægger
a) Det reviderede regnskab
b) Det reviderede klubhusregnskab
c) Status over aktiver og passiver
6. Behandling af indkomne forslag
7. Valg af sekretariat
8. Valg af suppleant til sekretariat
9. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant
10. Orientering om øvrige valg
11. Eventuelt
Valg af sekretariatet gælder for 2 år.
Formand og sekretær er på valg i lige årstal.
Næstformand og kasserer er på valg i ulige årstal.
Såfremt næstformandsposten ikke besættes, varetages denne funktion af sekretæren, der i så fald er på valg i ulige årstal.
Ekstraordinære generalforsamling skal afholdes senest 30 dage efter begæringens fremkomst.
Der føres beslutningsprotokol, som underskrives af formanden, dirigenten og referanten.
§8. Afdelingerne.
En afdeling skal være medlem af en landsorganisation og godkendt af foreningens generalforsamling.
Afdelingsgeneralforsamling afholdes hvert år på et af afdelingsbestyrelsen fastsat tidspunkt.
Lovens paragraf 7 er også gældende for en afdelingsgeneralforsamling, hvor dagsordenen mindst skal indeholde følgende punkter:
1. Valg af dirigent og 2 stemmetællere
2. Afdelingsformandens beretning
3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab
4. Kassereren fremlægger budget for det kommende år/sæson
5. Behandling af indkomne forslag
6. Valg af afdelingsbestyrelse
7. Valg af 2 revisorer og 1 suppleant
8. Eventuelt
Valg af afdelingsbestyrelse - formand, evt. næstformand, sekretær og kasserer - gælder for 2 år.
Formand og sekretær er på valg i lige årstal.
Næstformand og kasserer er på valg i ulige årstal.
Såfremt afdelingen ikke ønsker næstformanden besat, varetages denne funktion af sekretæren, der i så fald er på valg i ulige årstal.
Afdelingsbestyrelsen opretter udvalg efter behov.
Udvalgsformænd, trænerer, instruktører og andre kan indgå i bestyrelsen efter dennes beslutning.
Ingen kan være formand i mere end én afdeling og en afdelingsformand kan ikke vælges til sekretariatet.
Afdelingsbestyrelsen afgør alle spørgsmål vedrørende økonomi og drift af afdelingen og fører beslutningsprotokol.
Foreningens formand har møderet i alle foreningens afdelinger og udvalg m.v.
Foreningens kasserer og revisor har uanmeldt ret til at gennemse afdelingernes regnskaber, medlems- og inventarlister.
Kommunale tilskud tilfalder afdelingerne i forhold til det antal medlemmer, der er tilskudsberettiget.
Afdelingerne betaler pr. aktivt medlem til foreningen et beløb, som fastsættes af hovedbestyrelsen inden den ordinære generalforsamling.
Ekstraordinær generalforsamling afholdes som foreskrevet i paragraf 7.
§9. Regnskab m.v.
Regnskabsåret er kalenderåret.
Afdelingernes reviderede regnskaber og budget fremsendes til sekretariatet senest 8 dage efter afdelingsgeneralforsamlingen.
Afdelingernes bestyrelse og klubhusformanden fører medlems- og inventarlister.
§10. Tegning - Hæftelse.
Foreningen forpligtes ved underskrift af formand og kasserer.
Formanden kan meddele kassereren fuldmagt til at modtage indbetalinger og betale indgåede forpligtelser.
Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den til foreningen til enhver tid hørende formue.
Der påhviler ikke medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse.
Tilsvarende er gældende for afdelingerne.
§11. Lovændringer m.v.
Lovændringer kan kun finde sted på foreningens generalforsamling, når mindst to trediedele af de fremmødte stemmer for.
Hvad foreningens love ikke foreskriver afgøres af hovedbestyrelsen. Hvis denne skønner, at en sag er særlig vigtig, og lovene ikke indeholder regler for sagens løsning, henvises sagen til afgørelse på førstkommende generalforsamling.
§12. Ophævelse af foreningen eller en afdeling.
Foreningens opløsning kan kun finde sted efter at have været behandlet på alle afdelingers generalforsamling.
På afdelingsgeneralforsamlingen skal to trediedele af afdelingens medlemmer stemmer for.
Hvis ikke der er fremmødt nok indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan godkendes med to trediedele flertal af de fremmødte.
Når samtlige afdelingsgeneralforsamlinger har godkendt forslaget fremsendes dette til foreningens generalforsamling, hvor to trediedele af foreningens medlemmer skal stemme for. Hvis ikke der erfremmødte nok indkaldes til ekstraordinær generalforsamling, hvor forslaget kan vedtages med to trediedels flertal af de fremmødte.
Hvis forslaget vedtages tildeles foreningens aktiver og formue idrætsarbejdet i Bjæverskov og omegn, hvorefter foreningen opløses.
En afdeling kan opløses eller udtræde af foreningen efter samme beslutningsproces på en afdelingsgeneralforsamling.
Såfremt en afdeling ikke drives efter foreningens love eller gældende tillæg hertil, kan kan hovedbestyrelsen indstille til generalforsamlingen, at afdelingen udelukkes af foreningen.
Ved afdelingens opløsning, udtrædelse eller udelukkelse tilfalder aktiver og formue foreningen.
Denne lov træder i kraft straks og samtidig ophæves alle tidligere love, generalforsamlings- og hovedbestyrelsesbeslutninger.
Således vedtaget på foreningens generalforsamling den 13. marts 1996.